Совещательные органы

Коллегия Центрального государственного электронного архива Украины (ЦГЭА Украины) является постоянным консультативно-совещательным органом, образованным для согласованного решения вопросов, относящихся к его компетенции и для коллективного и свободного обсуждения важнейших направлений деятельности, перспективы развития архивного дела и делопроизводства.

1. обсуждает и принимает решения относительно перспектив и важнейших направлений деятельности ЦГЭА Украины;
2. рассматривает предложения об:
• участии в реализации государственной политики в сфере архивного дела, делопроизводства, по вопросам внедрения электронного документооборота, хранения электронных документов и использование их информации;
• совершенствовании законодательства по вопросам, относящимся к компетенции ЦГЭА Украины;
• осуществлении международного сотрудничества в сфере электронного документооборота и управления информацией, архивного дела и делопроизводства;
• обеспечении сотрудничества с Государственной архивной службой Украины, государственными архивами, органами государственными власти, научными институтами.
3. рассматривает другие вопросы, связанные с реализацией задач, возложенных на ЦГЭА Украины.

Коллегия - как совещательный орган, работает в соответствии с Положением о коллегии ЦГЭА Украины, утвержденным приказом Центрального государственного электронного архива Украины от 01.10.2012 № 40.

Создана для рассмотрения методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности электронных документов и электронных информационных ресурсов и документов, образовавшихся в делопроизводстве ЦГЭА Украины, внесением их в Национальный архивный фонд или изъятием документов из него.

• научно - методическое и организационное обеспечение экспертизы ценности электронных документов, электронных информационных ресурсов и документови документов, образовавшихся в делопроизводстве ЦГЭА Украины;
• рассмотрение в пределах своих полномочий относительно определения и уточнения источников формирования НАФ, его состава и сроков хранения документов.

ЭПК - как постоянно действующий орган, работает в соответствии с Положением об экспертно-проверочной комиссии ЦГЭА Украины, утвержденным приказом директора Центрального государственного электронного архива Украины от 07.03.2013 года № 11.

Научно-методический совет ЦГЭА Украины является научно-совещательным органом, созданным для рассмотрения проектов нормативных и методических документов по архивному делу, организации делопроизводства и другим вопросам деятельности архивных учреждений.

• подготовка программ исследований, этапных и итоговых отчетов о разработке научно-исследовательских тем, предложений по разработке (переработки) нормативных документов и методических пособий по всем направлениям деятельности ЦГЭА Украины;
• оценка результатов научной работы ЦГЭА Украины, в том числе проектов научно-методических разработок, макетов справочников о составе и содержании электронных документов и электронных информационных ресурсов, экспозиционных планов документальных выставок, научных докладов, статей, отчетов по темам научно-исследовательских работ, текстов лекций, обзоров, текстов электронных публикаций в Интернете;
• координация исследований по проблемам архивоведения, документоведения и электронного документооборота;
• подготовка предложений и рекомендаций о предоставлении для утверждения, согласования, рассмотрения на заседании коллегии ЦГЭА Украины или опубликования одобренных и утвержденных документов (положений, планов, актов, правил, инструкций, отчетов, методических рекомендаций и т.п.);

НМС - как совещательный орган, работает в соответствии с Положением об Научно-методическом совете Центрального государственного электронного архива Украины, утвержденным приказом Центрального государственного электронного архива Украины от 19.06.2013 № 18.