Структура ЦГЭА Украины

Руководство



Директор

Ковтанюк
Юрий Славович


Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: y.kovtanyuk.tsdea@arch.gov.ua

Заместитель директора

Паламарчук
Людмила Васильевна


Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: l.palamarchuk.tsdea@arch.gov.ua

Заместитель директора

Прохоренко
Татьяна Анатольевна


Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: t.prohorenko.tsdea@arch.gov.ua

Отдел формирования Национального архивного фонда


Начальник отдела
Кручинина
Татьяна Григорьевна


Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: naf@old-tsdea.archives.gov.ua

Основные задачи отдела:

  • участие в реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции, координация деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности по вопросам внедрения электронного документооборота;
  • организация комплектования ЦГЭА Украины электронными документами и электронными информационными ресурсами, прием их на хранение в ЦГЭА Украины;
  • проведения экспертизы ценности электронных документов и электронных информационных ресурсов с целью внесения их в НАФ или изъятие из него;
  • оказание методической помощи по вопросам организации и внедрения электронного документооборота государственным архивам, государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности;
  • проведение научно-исследовательской и методической работы по профильным вопросам отдела.

Отдел информационных технологий и защиты информации


Начальник отдела
Вороной
Сергей Игоревич


Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_it@arch.gov.ua

Основные задачи отдела:

  • развитие и эксплуатация информационно-коммуникационной системы ЦГЭА Украины;
  • защита информации в информационно-коммуникационной системе ЦГЭА Украины;
  • внедрение и сопровождение программно-технических комплексов ЦГЭА Украины;
  • оказание консультационной помощи по вопросам своей деятельности государственным архивам, органам государственной власти, местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, организациям независимо от формы собственности;
  • участие в разработке научно-исследовательской и методической работы по вопросам внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ЦГЭА Украины.

Отдел обеспечения сохранности и учета документов


Начальник отдела
Чернятинская
Юлия Геннадиевна


Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_oblik@arch.gov.ua

Основные задачи отдела:

  • участие в реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции, координация деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности по вопросам хранения электронных документов;
  • ведение учета и постоянное хранение электронных документов и электронных информационных ресурсов;
  • оказание методической помощи по вопросам учета и хранения электронных документов и электронных информационных ресурсов государственным архивам, государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности;
  • проведение научно-исследовательской и методической работы по вопросам учета, описания, хранения электронных документов и электронных информационных ресурсов.

Отдел использования информации документов


Начальник тдела
Вакантная
должность


Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_dostup@arch.gov.ua

Основные задачи отдела:

  • создание и усовершенствование справочного аппарата к профильным документам;
  • организация доступа к информации, содержащейся в профильных документах и справочном аппарате к ним;
  • оказание методической помощи по вопросам своей деятельности государственным архивам, органам государственной власти, местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, организациям независимо от формы собственности;
  • проведение научно-исследовательской и методической работы по вопросам предоставления доступа и использования информации профильных документов.

Сектор финансового и ресурсного обеспечения


Заведующий сектора
Варченко
Наталия Анатольевна


Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: tsdea_fin@arch.gov.ua

Основные задачи сектора:

  • обеспечение эффективного и экономного использования бюджетных ассигнований, материальных и трудовых ресурсов;
  • разработки на основе действующего законодательства схем должностных окладов и систем оплаты работников ЦГЭА Украины;
  • организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности ЦГЭА Украины;
  • осуществление контроля за своевременным и надлежащим оформлением финансово-хозяйственных документов и законностью операций;
  • контроль за выполнением обязательств наличием и движением имущества;
  • использование материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами;

Сектор управления персоналом


Заведующий сектора
Аблаева
Надежда Александровна


Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: tsdea_kadry@arch.gov.ua

Основные задачи сектора:

  • реализация государственной политики в сфере государственной службы и по вопросам кадровой работы в ЦГЭА Украины;
  • удовлетворение потребности в квалифицированных кадрах и их эффективное использование;
  • документальное оформление прохождения государственной службы и трудовых отношений;
  • установление в ЦГЭА Украины единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с применением современных автоматизированных систем;
  • методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях ЦГЭА Украины.